Datenverarbeitung bei der Nutzung von BigBluebutton
Wenn Sie den durch ein Staatliches Schulamt zur Verfügung gestellten Dienst BigBlueButton für die Durchführung von Videokonferenzen oder digitalen Veranstaltungen nutzen, werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
- Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname, Pseudonym, Benutzerkennung,
- Meeting-Metadaten (Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen) sowie
- inhaltliche Meetingdaten (Audio-, Video-, ggf. Text- und Bilddaten, die während des Meetings geäußert/ gezeigt werden).
Eine Aufzeichnung des Meetings oder einzelner Inhalte erfolgt nicht.
Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Verarbeitung Ihrer oben genannten personenbezogenen Daten dient dazu, Ihnen BigBlueButton als Tool für die Durchführung von Videokonferenzen und digitalen Veranstaltungen zur Verfügung stellen und die Veranstaltungsformate über BigBlueButton abwickeln zu können.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung von BigBlueButton Ihre Einwilligung einholen, ist die Einwilligung in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) DS-GVO Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Ihre Einwilligung erfolgt freiwillig und erfolgt durch Versand dieses Schreibens im Vorfeld der Veranstaltung und Ihrer Teilnahme an der Veranstaltung in Kenntnis der vorliegenden Informationen.
Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von BigBlueButton für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, ist der Vertrag bzw. die vorvertragliche Maßnahme in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b) DS-GVO Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von BigBlueButton zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der das Staatliche Schulamt für den Landkreis und die Stadt unterliegt, ist die rechtliche Verpflichtung in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. c) DS-GVO die Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung von BigBlueButton für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Staatlichen Schulamt übertragen wurde, so ist die Norm, die die Aufgabe zuweist, in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. e) DSGVO Rechtsgrundlage der Verarbeitung.
Weitere Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten:
Ihre bei der Nutzung von BigBlueButton erhobenen personenbezogenen Daten werden an keine Empfänger innerhalb oder außerhalb des Staatlichen Schulamts weitergegeben.
Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten:
Ihre personenbezogenen Daten, die im Zuge des Einsatzes von BigBlueButton verarbeitet werden, werden mit Beendigung der jeweiligen BigBlueButton-Session gelöscht.
