Online-Anmeldung zur Aufnahme von Schülerinnen und Schülern in eine berufliche Schule

Datenschutzhinweis im Rahmen der Online-Anmeldung zur Aufnahme von Schülerinnen und Schülern in eine berufliche Schule (AG Übergänge am Staatlichen Schulamt Frankfurt) 

Geltungsbereich

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Online-Anmeldung von Schülerinnen und Schülern an einer beruflichen Schule in den Schulformen Berufsfachschule, Bildungsgänge zur Berufsvorbereitung und Berufsfachschule zum Übergang in Ausbildung, für die Zuweisung zu einer Schule durch die Arbeitsgemeinschaft Übergänge am Staatlichen Schulamt in Frankfurt und für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Aufnahme von Schülerinnen und Schülern durch die jeweiligen Schulen. 

Datenverarbeitende Stelle (Verantwortlicher)

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist das zuständige Staatliche Schulamt.

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Bereitstellung der Daten erfolgt freiwillig im Rahmen der Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) und Art. 9 Abs. 2 lit. a) DS-GVO. Zweck der Datenverarbeitung ist die Wahrnehmung von Aufgaben im Rahmen der Schulplatzzuweisung von Schülerinnen und Schülern in die Schulformen Berufsfachschule, Bildungsgänge zur Berufsvorbereitung und Berufsfachschule zum Übergang in Ausbildung. 

Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden

Folgende personenbezogene Daten werden im Rahmen der Online-Anmeldung von Schülerinnen und Schülern für Berufsfachschule, Bildungsgänge zur Berufsvorbereitung und Berufsfachschule zum Übergang in Ausbildung erhoben:

• der Name und die Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer) der Erziehungsberechtigten oder einer bevollmächtigten Person,
• der Name des aufzunehmenden Kindes oder Jugendlichen und die dazugehörigen Kontaktdaten (Adresse, Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer),
• weitere Informationen zum aufzunehmenden Kind oder Jugendlichen (Geburtsdatum und Alter),
• die Vor- und Schulbildung des aufzunehmenden Jugendlichen (voraussichtlicher Schulabschluss an der abgebenden Schule, Auffälligkeiten wie z.B. Lernbeeinträchtigungen, ggf. Deutschkenntnisse),

Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen der Aufnahme, Beratung und Schulplatzzuweisung von Schülerinnen und Schülern in die Berufsfachschule, Bildungsgänge zur Berufsvorbereitung oder Berufsfachschule zum Übergang in Ausbildung verarbeitet. 

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden durch das jeweils zuständige Staatliche Schulamt und die aufnehmenden Schulen verarbeitet. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur im Rahmen der Vorgaben des geltenden Rechts oder mit Einwilligung. Die Einzelheiten zur Weitergabe an öffentliche Stellen ergeben sich aus den jeweils einschlägigen Rechtsvorschriften.

Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation

Eine Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation erfolgt nicht.

Hosting

Ihre personenbezogenen Daten werden im Regelfall der Auftragsverarbeitung durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung ( hzd.hessen.deÖffnet sich in einem neuen Fenster) unterliegen. Dabei handelt es sich um eine öffentliche Stelle des Landes Hessen, die Technologie, insbesondere Rechenzentren, für die vom Hessischen Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen und anderen Dienststellen des Landes Hessen gesteuerte Datenverarbeitung zur Verfügung stellt.

Speicherung Zugriffsdaten Online-Anmeldung

Die Online-Anmeldung wird von der Hessischen Zentrale für Datenverarbeitung  (hzd.hessen.deÖffnet sich in einem neuen Fenster) als technischem Dienstleister in unserem Auftrag und nach unseren Vorgaben vorgehalten. Sie erhebt Daten über jeden Zugriff auf die Online-Anmeldung (Logfiles) im technisch notwendigen Umfang. Zu diesen Zugriffsdaten gehören:

• IP-Adresse,
• Session-ID,
• Name der abgerufenen Webseite,
• Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs,
• Übertragene Datenmenge,
• Meldung über erfolgreichen Abruf,
• Browsertyp nebst Version,
• Referrer URL

Aus Gründen der Datensicherheit, also um unerlaubte Zugriffe aufklären oder Missbrauch der Internetseite verhindern zu können, wird die vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners erfasst, gespeichert und 7 Tage nach dem Ende des Zugriffs automatisch gelöscht. Die restlichen Zugriffsdaten werden in anonymisierter Form 31 Tage aufgehoben. Ein Drittstaatentransfer, eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte oder an eine internationale Organisation findet nicht statt. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.

Speicherfristen

Nach abschließender Bearbeitung Ihres Anliegens werden die Daten entsprechend den einschlägigen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Soweit keine speziellen Aufbewahrungsfristen gelten, beträgt die Aufbewahrungsfrist grundsätzlich fünf Jahre nach dem  Erlass zur Aktenführung in den Dienststellen des Landes HessenÖffnet sich in einem neuen Fenster.

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Akten entsprechend dem Hessischen Archivgesetz dem Hessischen Staatsarchiv zur Archivierung angeboten und danach gelöscht.

Ihre Rechte

Als Nutzer der Online-Anmeldung zur Aufnahme in eine weiterführende berufliche Schulform (Berufsfachschule, Bildungsgänge zur Berufsvorbereitung und Berufsfachschule zum Übergang in Ausbildung) in Frankfurt haben Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten nach der Datenschutzgrundverordnung verschiedene Rechte, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 18, 21 DS-GVO ergeben. 

Geändert gemäß https://schulaemter.hessen.de/schulbesuch/aufnahme-und-beratungszentren/datenschutzhinweis

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde oder beim Datenschutzbeauftragten des Staatlichen Schulamts zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Kontakt

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden

Telefon: +49 611 1408-0
E-Mail:  poststelle@datenschutz.hessen.de

Oder:

Staatliches Schulamt Frankfurt am Main
Breitlacher Str. 92
60489 Frankfurt am Main

Telefon: +4969 4500488-0
E-Mail: Datenschutz.SSA.Frankfurt@kultus.hessen.de