Formulare und Informationen für die Schulleitung

Es liegen umfangreiche Unterlagen, Dokumente und Anträge zur schulischen Prävention und zur Förderung von Schülerinnen und Schülern mit Schwierigkeiten oder mit Anspruch auf eine sonderpädagogische Förderung vor. 

Gemäß § 29 VOSB kann Kindern, welche zum Besuch des Regelunterrichts für voraussichtlich mindestens sechs Wochen nicht in der Lage sind, Sonderunterricht für bis zu acht Wochenstunden gewährt werden.

Zu diesem Thema liegen spezifische Formulare der Staatlichen Schulämter vor. 

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Seit November 2022 meldet die Schulleitung Abwesenheitszeiten von schulischem Landespersonal mithilfe der Anwendung „Fehlzeiten Lehrkräfte in Schule (FLiS)“ über das Service-Portal des Landes Hessen an das zuständige Staatliche Schulamt. Die bereits bestehenden Regelungen werden ohne Änderung in eine digitale Verfahrensweise überführt. 

Im Einzelnen gilt: 

• Lehrkräfte sind verpflichtet, Abwesenheiten vom Unterricht wie zum Beispiel ein Ausfall durch Krankheit (mit Attest / ohne Attest) oder die Erkrankung des Kindes (mit ärztlicher Bescheinigung) der Schulleitung zu melden. 
• Wie bisher sind die ärztlichen Bescheinigungen in der Schule vorzulegen.
• Als sonstige Abwesenheit gilt das unerlaubte Fernbleiben vom Dienst.
• Die Fehlzeiten von Lehrkräften werden in ganzen Tagen erfasst. Eine Erfassung stundenweiser Fehlzeiten erfolgt nicht.

Angaben zu Fehlzeiten werden für die Dauer von drei Jahren gespeichert und nach Ablauf der Frist automatisch, aufgrund der im Rahmen des Löschkonzepts für SAP HCM festgelegten Regularien, gelöscht.

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Beim Hessischen Kultusministerium finden Sie eine umfangreiche FAQ-Liste mit Antworten auf häufig gestellte Fragen. 

Zu diesem Thema liegen spezifische Formulare der Staatlichen Schulämter vor. 

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Dauer von Austauschfahrten

Austauschfahrten, die nicht die im Erlass geforderte Mindestdauer von zehn Tagen erreichen, sind vom Schulleiter ohne gesonderte Begründung nicht genehmigungsfähig.

Die Mindestdauer von zehn Tagen hat eine pädagogische Begründung: Durch Austauschfahrten soll es den Schülerinnen und Schülern ermöglicht werden, interkulturelle Erfahrungen zu machen, indem sie über einen begrenzten Zeitraum bei einer Gastfamilie im Ausland am Alltagsleben teilhaben. Dies ist bei einer kürzeren Reisedauer schwer zu erreichen.

Falls eine Reise kürzer als die im Erlass geforderte Mindestdauer von zehn Tagen dauert, ist eine Begründung mit Einreichen des Antrags zum 1. Februar seitens der Schulleiterin oder des Schulleiters zu geben, warum von der Soll-Bestimmung abgewichen wurde, also welche zwingenden Gründe vorliegen und wie trotz der Verkürzung die pädagogische Zielsetzung erreicht werden kann.

Hinzuziehung weiterer Aufsichtspersonen

Sofern die verantwortlichen Lehrkräfte Familienangehörige hinzuziehen, die die in § 2 Abs. 3 Aufsichtsordnung genannten Voraussetzungen erfüllen, steht dem nichts entgegen. Allerdings sollten dann keine weiteren Hilfskräfte oder andere Lehrkräfte die Fahrt begleiten.

Anzahl der Begleitkräfte

Grundsätzlich sieht § 23 Aufsichtsordnung eine Sollregelung vor, von der bei begründeten Ausnahmefällen abgewichen werden kann, sofern die Umstände dies erfordern (etwa in Klassen mit Inklusionsschülern oder bei besonderen Bedingungen vor Ort). Diese Gründe sind bei der Beantragung von Reisekosten darzulegen und seitens der Schulleitung zu bestätigen und bei der Antragsbearbeitung aktenkundig zu machen.

Es gilt, dass ein ausgewogenes Verhältnis zwischen der Zahl der Begleitpersonen und den zu erwartenden Aufgaben gewahrt sein muss.

Schüleraustauschfahrten können auf Antrag an das Staatliche Schulamt aus Landesmitteln bezuschusst werden. Weitere Informationen und die Namen der Kontaktpersonen an den Staatlichen Schulämtern finden Sie unter dem angegebenen Link. 

Die nachfolgenden Unterlagen müssen von der externen Kraft ausgefüllt und eingereicht werden. 

Die nachfolgenden Unterlagen bilden die Grundlage zum Abschluss der Rahmenvereinbarung. 

Zu diesem Thema liegen spezifische Formulare der Staatlichen Schulämter vor. 

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Zur Sicherung der Betreuungszeiten im Rahmen der Verlässlichen Schule oder im Rahmen der Durchführung von schulischen Förderangeboten in den Ferien können Schulen externe Kräfte einsetzen, über deren Eignung die Schulleitungen vor Ort entscheiden.